УТВЕРЖДЕНО
Приказом ректора
Учреждения образования
«Гродненский государственный аграрный университет»
от 29.09.2023 №831-од
Настоящая Политика разработана в соответствии с Положением о системе видеонаблюдения на объектах университета и с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных камерой(ами) видеонаблюдения университета, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизмы их реализации.
В университете видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон) для:
предупреждения и ликвидации внештатных и чрезвычайных ситуаций;
обеспечения защиты работников, обучающихся, посетителей и имущества университета, охраны порядка и безопасности;
профилактики, выявления и пресечения противоправных действий со стороны работников, обучающихся и посетителей университета;
осуществления контроля соблюдения трудовой дисциплины работниками университета;
защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, сведений, составляющих государственные секреты.
Видеонаблюдение для записи звука.
Система видеонаблюдения является открытой, ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.
Камеры видеонаблюдения устанавливаются на внешних сторонах стен и фасадов зданий университета, прилегающей территории к объектам университета.
Камеры видеонаблюдения устанавливаются в местах общего пользования в следующих зонах: тамбурах, холлах, фойе и коридорах корпусов и общежитий университета, столовых и буфетах, актовых залах, спортивных залах и учебных аудиториях университета.
В помещениях университета, предназначенных для личных нужд работников, обучающихся и посетителей, видеонаблюдение
Срок хранения видеозаписей с камер видеонаблюдения составляет по истечении которого происходит автоматическое удаление информации.
В случае получения информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного или уголовного правонарушения, по решению ректора университета или проректора по безопасности, режиму и кадрам для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен.
Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
Субъект персональных данных в рамках обработки персональных данных при видеонаблюдении имеет право:
1. получить информацию, касающуюся обработки его изображения, зафиксированного камерой(ами) видеонаблюдения университета, содержащую:
сведения о наименовании и местонахождении университета;
подтверждение факта обработки изображения обратившегося лица в университете;
источник получения изображения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
2. получить от университета информацию о предоставлении видеозаписи с его изображением третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год бесплатно;
3. обжаловать действия (бездействие) и решения университета, нарушающие его права при обработке его изображения с камер видеонаблюдения, в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения, зафиксированного камерой(ами) видеонаблюдения университета, субъект персональных данных подает в университет заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного обращения. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного обращения) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в университете видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней, если иное не определено настоящей Политикой, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать и записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах
Университет не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).