Начальник отдела: Кравчик Екатерина Георгиевна, кандидат с.-х. наук, доцент

Почтовый адрес: 230008, г. Гродно, ул. Терешковой, д. 28, каб. 41, 45, 36 (диспетчерская)

Телефон: +375 (152) 62-35-85, +375 (152) 62-35-93, +375 (152) 62-35-59 (диспетчерская)

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Отдел организован для оказания методической помощи профессорско-преподавательскому составу в его учебно-методической деятельности, а также студентам в их самостоятельной учебной и учебно-исследовательской работе. Осуществляет управление учебным процессом, координирует деятельность всех структурных подразделений университета в интересах оптимальной организации учебного процесса. Также отделом изучается, обобщается и внедряется в учебно-воспитательный процесс положительный опыт современных технологий преподавания.

Задачи учебно-методического отдела являются:

планирование и организация образовательного процесса в соответствии с учебными планами и учебными программами;

координация образовательного процесса согласно графикам.

В целях реализации указанных задач учебно-методический отдел:

осуществляет контроль за поддержанием в актуальном состоянии учебно-программной документации университета, обеспечением ее надлежащего хранения в деканатах и на кафедрах университета;

координирует осуществление образовательной деятельности деканатами и кафедрами университета согласно графикам образовательного процесса и расписаниям учебных занятий;

вносит предложения по объему педагогической деятельности для педагогических работников кафедр университета на текущий учебный год, формированию штатного расписания университета;

обеспечивает:

составление графиков образовательного процесса для всех форм получения образования в университете, составление расписаний всех видов учебных занятий;

учет и планирование аудиторного фонда для проведения учебных занятий;

обобщение результатов текущей и итоговой аттестации, анализ материалов по итогам проведения текущей и итоговой аттестации, в том числе государственных экзаменов, разработку и внесение предложений по результатам этого анализа о совершенствовании образовательного процесса в университете;

ведение государственной статистической отчетности по формам, установленным актами законодательства;

оформление документов об образовании и об обучении, а также их дубликатов в порядке, установленном законодательством.

координационное руководство реализации политики в области качества в структурных подразделениях;

проведение внутренних аудитов и самооценки университета, его структурных подразделений и процессов, подготовка отчетов руководству;

совместно с уполномоченными по качеству структурных подразделений разработку документации системы качества университета, включая необходимые формы и записи, документированные процедуры, руководство по качеству;

взаимодействие с внешней средой университета в сфере заказчиков и потребителей образовательных услуг;

проведение в рамках системы менеджмента качества социологических исследований;

подготовку предложений по устранению несоответствий, повышению квалификации и мотивации персонала, улучшению материальной базы, улучшению управления университетом и качеством образования.

создание нормативных документов, соответствующих требованиям СТБ ISO, регламентирующих деятельность университета в области менеджмента качества.

Основными функциями учебно-методического отдела являются:

анализ и обобщение опыта научно-методического обеспечения учебного процесса в УО «ГГАУ» и ведущих вузах Беларуси;

участие в планировании и организации работы по научно-методическому обеспечению учебного процесса в УО «ГГАУ»;

планирование и составление расписания учебных занятий и графика работы государственных экзаменационных комиссий (ГЭК);

руководство и контроль за работой секретарей ГЭК, обобщение и анализ итогов работы ГЭК по отчетам председателей;

составление отчета по форме 3-НК;

подготовка расчетов и других документов для формирования штата кафедр, нормоконтроль учебных планов, и учебной нагрузки преподавателей и кафедр, контроль выполнения учебной нагрузки;

проверка кафедр и факультетов по отдельным вопросам учебной и методической работы, участие в контрольных мероприятиях по плану ректора;

участие в формировании плана издания учебно-методической литературы. Оказание содействия кафедрам в поиске других источников учебно-методической информации;

проведение семинаров и консультаций для преподавателей и учебно-вспомогательного персонала по вопросам научно-методического обеспечения учебного процесса, использованию инновационных образовательных технологий в учебном процессе УО «ГГАУ»;

участие в разработке и совершенствовании рекомендаций и единых требований к внедрению и использованию в учебном процессе современных образовательных ресурсов и технологий;

осуществление мониторинга учебно-методического обеспечения учебного процесса в подразделениях УО «ГГАУ»;

проведение внутренней сертификации качества образовательных ресурсов и технологий, используемых в учебном процессе;

формирование и совершенствование единого банка учебно-методических комплексов основных образовательных стандартов, реализуемых в УО «ГГАУ»;

отдел должен выполнять функции по реализации миссии, видения, политики, требования стандартов системы менеджмента университета в пределах возложенных обязанностей на данное структурное подразделение;

поддержание в рабочем состоянии системы менеджмента качества университета.