Гродненский государственный аграрный университет

Полная версия

Канцелярия

Телефон: +375(152) 77 14 66

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Канцелярия является структурным подразделением Учреждения образования «Гродненский государственный аграрный университет», подчиняется непосредственно ректору.

Канцелярия в своей деятельности руководствуется

- Уставом университета.

- Законодательными нормативными правовыми актами Республики Беларусь;

- Указами и декретами Президента Республики Беларусь.

- Приказами и распоряжениями ректора университета и его заместителями.

- Правилами внутреннего трудового распорядка.

- Коллективным договором.

Основными задачами канцелярии являются:

- постановка и ведение делопроизводства в университете, совершенствование форм и методов работы с документами;

- обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормами;

В соответствии с возложенными задачами канцелярия осуществляет следующие функции:

- регистрация документов и учетно-справочной работы по документам;

- организация своевременного рассмотрения и подготовки руководству поступающих документов,

- осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству университета;

- регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов;

- разработка номенклатуры дел университета, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;

- организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;

- организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях университета;

- осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями университета дел, подлежащих сдаче в архив.

Сотрудники отдела

ЛОПАТИК Данута Чеславовна - заведующая канцелярией тел. +375(152) 77 14 66

НАВОЙЧИК Софья Николаевна – заведующая архивом тел. +375(152) 72 05 74

НИКИТКО Инна Васильевна - машинистка

СУТЫРКО Ирина Евгеньевна - машинистка

ЧИЖОВА Марина Веславовна - машинистка