Телефон: +375 (152) 62-35-80,
+375 (152) 56-81-28 (архив)
E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Отдел является структурным подразделением Учреждения образования «Гродненский государственный аграрный университет», подчиняется непосредственно ректору и руководствуется:
- Уставом университета.
- Законодательными нормативными правовыми актами Республики Беларусь;
- Указами и декретами Президента Республики Беларусь.
- Приказами и распоряжениями ректора университета и его заместителями.
- Правилами внутреннего трудового распорядка.
- Коллективным договором.
Основными задачами являются:
- постановка и ведение делопроизводства в университете, совершенствование форм и методов работы с документами;
- обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормами;
В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
- регистрация документов и учетно-справочной работы по документам;
- организация своевременного рассмотрения и подготовки руководству поступающих документов,
- осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству университета;
- регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов;
- разработка номенклатуры дел университета, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;
- организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;
- организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях университета;
- осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями университета дел, подлежащих сдаче в архив.
Сотрудники отдела
Лопатик Данута Чеславовна - начальник отдела
Бекиш Елена Евгеньевна - юрисконсульт 1-ой категории
Артысюк Виктория Юрьевна - юрисконсульт
Бубнова Светлана Дмитриевна - зав. архивом
Сутырко Ирина Евгеньевна - оператор ЭВМ
Чижова Марина Веславовна - оператор ЭВМ
Кучкова Наталия Вячеславовна - оператор ЭВМ