Начальник отдела кадров: +375(152)624948

Ведущий специалист по кадрам, старший инспектор по кадрам: +375(152)625393

Ведущие специалисты по кадрам (студенческий сектор): +375(152)623590

Ведущий специалист по кадрам (воинский учет): +375(152)623613

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Отдел кадров является структурным подразделением Учреждения образования «Гродненский государственный аграрный университет». Отдел кадров непосредственно подчиняется проректору по безопасности, режиму и кадрам. Отдел кадров возглавляется начальником отдела кадров, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора по представлению проректора по безопасности, режиму и кадрам.

Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

• Уставом университета.
• Законодательными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
• Указами и декретами Президента Республики Беларусь.
• Постановлениями, приказами, распоряжениями и указаниями по управлению персоналом вышестоящих организаций.
• Приказами и распоряжениями ректора университета и его заместителями.
• Правилами внутреннего трудового распорядка.
• Коллективным договором.
• Положением об отделе кадров.

Основными оценками работы отдела кадров являются:

• Полное удовлетворение заявок на комплектование структурных подразделений, кафедр университета персоналом (кадрами).
• Выявление причин и участие в создании условий для снижения текучести кадров.
• Отсутствие необоснованного увольнения работников.
• Качество работы по соблюдению трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в подразделениях, на кафедрах университета.

Основными задачами отдела кадров являются:

• Прогнозирование текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
• Обеспечение университета необходимыми кадрами руководителей, специалистов, рабочих.
• Создание условий для высокопродуктивного труда работникам организации.
• Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.
• Обеспечение учета кадров.
• Обеспечение прав и гарантий работникам организации.
• Осуществление контроля соблюдения законодательства о труде и трудовой дисциплины в подразделениях университета.

В соответствии с основными задачами на отдел кадров возлагаются следующие функции:

• Комплектование университета кадрами руководителей, специалистов и рабочих в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
• Изучение профессиональных, деловых и личностных качеств работников в процессе их трудовой деятельности с целью всестороннего раскрытия их трудового потенциала.
• Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним.
• Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации.
• Подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств. Внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности служащих, оформление приказов о приеме на работу и назначении на должность служащего и других, необходимых для этого документов.
• Своевременное оформление приема, перевода, увольнения и иных действий в отношении работников в соответствии с законодательством о труде и соответствующими организационно-распорядительными документами (положениями, инструкциями, приказами ректора).
• Визирование проектов документов, касающихся кадровых вопросов.
• Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
• Выдача справок о трудовой деятельности работников и по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.
• Прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек.
• Подготовка документов для представления работников к награждениям.
• Подготовка документов для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов, необходимых для назначения пенсий, представление этих документов в органы социального обеспечения.
• Организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров.
• Оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности.
• Контроль состояния трудовой дисциплины в структурных подразделениях университета и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
• Составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком.
• Ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.