Канцелярия
Канцелярия является структурным подразделением Учреждения образования «Гродненский государственный аграрный университет».
Канцелярия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, Уставом Учреждения образования «Гродненский государственный аграрный университет», коллективным договором, приказами и распоряжениями ректора университета.
Структура и штат канцелярии утверждается ректором университета с учетом задач, стоящих перед университетом, его специфики и численности работников. Возглавляет канцелярию заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности ректором университета.
Распределение обязанностей между работниками канцелярии осуществляет заведующий в соответствии с должностной инструкцией.
Канцелярия принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией ректора университета передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки, ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, готовит и сдает в архив университета материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.